Con la firma del presente documento, el colaborador firmante se compromete, en el marco de la relación laboral o profesional que le une a la marca DIMENSION LAB, en adelante D-LAB a cumplir con las cláusulas que se señalan a continuación:

 

• No extraer, compartir, difundir o editar ningún contenido alojado en el servidor de OneDrive de D-LAB sin autorización expresa y firmada por el ADMINISTRADOR de D-LAB.

• Tratar diligentemente y de acuerdo a las reglas de la buena fe toda aquella información corporativa a la que pueda tener acceso como colaborador de D-LAB, así como la propiedad intelectual de otros colaboradores.

• Cumplir, en el desarrollo de sus funciones, la normativa vigente, relativa a la Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) y disposiciones complementarias o cualquier otra norma que las sustituya o modifique en el futuro.

• A no revelar sin el consentimiento debido ninguna información perteneciente a D-LAB exceptuando la estrictamente necesaria para dar el debido cumplimiento de sus obligaciones o en los excepcionales casos de requerimiento judicial o autoridad competente. Estas obligaciones se desprenden del deber de confidencialidad y secreto cuando se trate de datos de carácter personal, y deberán ser cumplidas no solo durante la vigencia de dicha relación laboral sino incluso, cuando se extinga, por cualquier causa, la relación laboral que le une a D-LAB. Las mencionadas obligaciones se desprenden del Real Decreto Legislativo 1/1995, de 24 de marzo, por el que se aprueba el texto refundido del Estatuto de los Colaboradores (a partir de ahora ET) concretamente de su artículo 5.1 a), así como del artículo 10 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (a partir de ahora LOPD).

• Utilizar la información que se menciona en el apartado anterior únicamente para el exclusivo desarrollo de sus funciones como colaborador de D-LAB y a no utilizarla de otra forma o con otra finalidad

• El colaborador declara así mismo conocer que el incumplimiento de este compromiso puede generar el ejercicio de acciones disciplinarias por parte de D-LAB, tal y como establece el artículo 58 ET.

• Asimismo, de conformidad con lo dispuesto en la LOPD, D-LAB le informa que los datos personales que nos ha proporcionado, así como aquellos otros que facilite en un futuro, formarán parte de un fichero de datos de carácter personal, responsabilidad de D-LAB, con la finalidad de gestionar la relación laboral que mantiene con la misma:

 

• Controlar la utilización que realice de los recursos de la empresa a los que pudiera tener acceso, como el uso y gasto telefónico, la utilización de Internet, los servicios de mensajería instantánea, así como el correo electrónico, que son recursos de uso exclusivo en el ámbito profesional.

• Realizar el pago de las nóminas o servicios correspondientes.

• Llevar a cabo las obligaciones existentes en materia de protección de la salud y prevención de riesgos laborales.

• Gestionar y controlar su participación, asistencia y aprovechamiento en las acciones formativas organizadas por la empresa en las que en su caso participe.

• Realizar el control del absentismo, así como el cumplimiento del horario laboral si existiese.

• Remitir aquellas comunicaciones que pudieran llevarse a cabo desde la empresa.

 

El colaborador abajo firmante, al tener acceso a datos de ficheros propiedad de D-LAB, se compromete al cumplimiento de las siguientes obligaciones:

 

• Conocer y aceptar las normas de seguridad de la organización.

• Los puestos de trabajo estarán bajo la responsabilidad de algún usuario autorizado que garantizará que la información que muestran no pueda ser visible por personas no autorizadas. Esto implica que las pantallas, impresoras o cualquier otro tipo de dispositivos conectados al puesto de trabajo, deberán estar ubicados en lugares que garanticen esa confidencialidad.

• El usuario, cuando abandone su puesto de trabajo, temporalmente o al finalizar su jornada de trabajo, deberá dejarlo en un estado que impida la visualización de los datos protegidos. Esto podrá realizarse a través de un protector de pantalla que impida la visualización de los datos. La reanudación del trabajo implicará la desactivación de la pantalla protectora con la introducción de la contraseña correspondiente.

• En el caso de las impresoras, deberán asegurarse de que no quedan documentos impresos en la bandeja de salida que contengan datos protegidos. Si son compartidas con otros usuarios no autorizados para acceder a los datos del fichero, cada usuario deberá retirar los documentos conforme vayan siendo impresos.

• La conexión a redes o sistemas exteriores de los puestos de trabajo desde los que se realiza el acceso al fichero, quedan expresamente prohibidas.

• Cada usuario será responsable de la confidencialidad de su contraseña y, en el supuesto de que ésta sea conocida fortuita o fraudulentamente por personas no autorizadas, deberá registrarlo como incidencia y proceder a su cambio.

• No podrán cambiar la configuración fija y sistema operativo de los equipos, salvo autorización del responsable de seguridad o de las personas en las que haya delegado expresamente esta autorización.

• Deberán responsabilizarse de que los soportes que contengan datos personales, bien como consecuencia de operaciones intermedias propias de la aplicación que los trata, o bien como consecuencia de procesos periódicos de respaldo o cualquier otra operación esporádica, se encuentren claramente identificados con una etiqueta externa que indique de qué fichero se trata, qué tipo de datos contiene, proceso que los ha originado y fecha de creación

• Se encargarán de que aquellos soportes que resulten reutilizables, y que hayan contenido datos personales, sean borrados físicamente antes de su reutilización, de forma que los datos que contenía anteriormente no sean recuperables.

• Se deberá borrar o destruir todo fichero temporal o copia de trabajo, una vez que haya dejado de ser necesario para los fines que motivaron su creación.

• Se ocuparán de que los soportes que contengan datos personales sean almacenados en lugares a los que no tengan acceso a personas no autorizadas para el acceso a dichos datos.

• Conservarán todos los datos en el servidor de red, quedando prohibida la conservación de información en local.

• Se compromete a cumplir con el deber de secreto en relación con la información que conozca para llevar a cabo sus funciones en la entidad, subsistiendo este deber una vez finalizada la relación en virtud de la que se ha tenido conocimiento de dicha información.

 

Asimismo, D-LAB le informa que sus datos, en caso de ser solicitados, serán comunicados a las siguientes entidades:

 

• Agencia Estatal Tributaria: con la finalidad de llevar a cabo las obligaciones fiscales y tributarias vigentes.

• Entidades bancarias: para realizar el ingreso de los importes de las nóminas.

• Tesorería General de la Seguridad Social: en cumplimiento de las obligaciones legales vigentes en materia de seguridad social.

• Entidades gestoras de la vigilancia de la salud: para el cumplimiento de la protección respecto a contingencias de accidentes de trabajo y enfermedad profesional en los términos previstos en la legislación vigente.

• Entidades aseguradoras: con la finalidad de llevar a cabo la suscripción de pólizas de seguros entre el colaborador y la entidad destinataria de los datos.

 

Para ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición reconocidos por la LOPD, el interesado deberá realizar una comunicación a D-LAB a la dirección Calle Antonio de Lara y Zárate portal 4 3B-2, Santa Cruz de Tenerife, 38002, España o a gestion@dimension-lab.com, a los referidos efectos, indicando como referencia “LOPD - Personal”, adjuntando copia de su Documento Nacional de Identidad.